Secrétariat freelance - Comment puis-je vous aider ?
Votre activité et votre trésorerie ne vous permettent pas d’avoir un secrétariat à temps complet, vous réalisez donc seul.e la gestion administrative et informatique de votre société. Si vous avez du mal à être à jour et ne souhaitez plus perdre de temps, pourquoi ne pas déléguer cette charge de travail à une assistante indépendante afin de vous permettre de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier ?
Gestion administrative
- Audit de votre organisation administrative
- Recommandations d’optimisation de votre gestion administrative
- Assistance en organisation de l’entreprise
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Mise en page de courriers, rapports et documents
- Travail sur Excel, Word et Powerpoint
- Gestion des boîtes mails
- Gestion de vos agendas administratifs
- Pointage bancaire
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Gestion commerciale et budgétaire
- Gestion dossiers clients :
fichiers, devis, relances, factures, suivi règlements - Mise en place de la facturation électronique
- Création et gestion de tableaux de bord
- Optimisation des achats, comparatifs fournisseurs
- Gestion des stocks, commandes, suivi livraisons
- Prise de rendez-vous
- Gestion des plannings
- Suivi des budgets, tableaux de bord
- Organisation des déplacements :
réservation des hôtels, restaurants, salle de réunion, vols, location de voitures, etc…
Gestion de projets et informatique
- Gestion de projet web et CRM
- Gestion de projet sous Paper, Trello ou Notion
- Dématérialisation de votre administratif, via Dropbox, One drive, Google drive
- Gestion et mise à jour de votre site internet (sous WordPress)
- Gestion de votre parc informatique, optimisation et évolution
- Maintenance 1er niveau sur matériel et logiciels bureautique
- Conseil et aide à la mise en place de logiciels
Assistante production
- Production de voyages au Canada
- Assistance production sur d’autres destinations : Norvège, Australie, Ile Maurice, Colombie, Caraïbes, Etats-Unis
- Gérer et améliorer votre CRM
- Gestion des fournisseurs : sélection, contrat, suivi partenariat
- Gestion des dossiers clients :
commandes, devis, factures, règlements - Gestion des carnets de voyages numériques
CONTACTS
Marie-Claire GIRERD – En télétravail, et/ou sur site dans le Vaucluse et le Gard